Сключването на трудов договор изглежда просто, но има строги правила за документите, съдържанието и сроковете за регистрация. Пропуск тук — например закъсняла регистрация в НАП — води до предписания и глоби.
В този наръчник счетоводна кантора Rodi Consult (Варна) обяснява стъпките, необходимите документи и регистрацията на трудовия договор — актуализирано за 2026 г.
Накратко: трудовият договор се сключва в писмена форма преди постъпване на работа. Работникът представя документи (лична карта, образование, медицинско и др.), договорът се подписва и се регистрира в НАП с уведомление по чл. 62 в 3-дневен срок от сключването. Работникът получава екземпляр с заверено уведомление.
Стъпките при сключване
- Работникът представя необходимите документи;
- Двете страни подписват трудовия договор;
- Работодателят регистрира договора в НАП (уведомление по чл. 62, ал. 3);
- Работодателят връчва на работника екземпляр от договора + завереното уведомление;
- Работникът постъпва на работа в уговорения срок.
Необходими документи (Наредба № 4)
- Документ за самоличност — работодателят снема данните и веднага го връща (не може да го копира или задържа);
- Документ за образование/квалификация — когато се изисква за длъжността;
- Документ за стаж по специалността — ако е необходим (напр. трудова книжка);
- Медицинско свидетелство — при първоначално постъпване и след прекъсване над 3 месеца (напр. след майчинство);
- Свидетелство за съдимост — само когато законът го изисква за длъжността;
- Разрешение от инспекцията по труда — при наемане на лица под 18 години.
Данни в трудовия договор
За работника: три имена, постоянен адрес, ЕГН (или ЛНЧ за чужденци), образование и научна степен (ако е свързана с работата). За работодателя: пълно наименование и вид на дружеството, седалище и адрес, ЕИК, и представляващото лице с неговото ЕГН.
Регистрация в НАП
Договорът се регистрира с уведомление по чл. 62, ал. 3 в 3-дневен срок от сключването (не от постъпването на работа). При прекратяване НАП се уведомява в 7-дневен срок. Ако 3-дневният срок е пропуснат, първо се иска задължително предписание от инспекцията по труда, след което уведомлението може да бъде подадено. Изрядното администриране е част от услугата ни Human resources.
Не забравяйте и изпитателния срок — важен елемент, който трябва да е коректно оформен в договора.
Често задавани въпроси
Какви документи са нужни за сключване на трудов договор?
По Наредба № 4: документ за самоличност, документ за придобито образование/квалификация, документ за стаж по специалността (ако се изисква), медицинско свидетелство, свидетелство за съдимост (само когато законът го изисква за длъжността) и разрешение от инспекцията по труда при наемане на непълнолетни.
В какъв срок се регистрира трудовият договор в НАП?
Работодателят подава уведомление по чл. 62, ал. 3 от Кодекса на труда в 3-дневен срок от сключването на договора — броено от датата на подписване, а не от датата на постъпване на работа. При прекратяване НАП се уведомява в 7-дневен срок.
Може ли работник да започне работа преди подписване на договора?
Не. Трудовият договор се сключва задължително в писмена форма и преди постъпването на работа. Работодателят няма право да допуска работника до работа без сключен писмен трудов договор.
Може ли работодателят да копира личната карта?
Не. След като снеме данните и се увери в самоличността, работодателят е длъжен веднага да върне документа за самоличност и няма право да го снима, задържа или копира.
Какво става при закъснение с регистрацията в НАП?
Ако 3-дневният срок е пропуснат, работодателят първо трябва да получи задължително предписание от инспекцията по труда (по искане по образец) и едва след това има право да подаде уведомлението по чл. 62 в НАП.
Изводът
Коректно сключеният трудов договор — с правилните документи, пълни данни и навременна регистрация в НАП — Ви предпазва от санкции и спорове. Особено критичен е 3-дневният срок за уведомлението.
Наемате персонал? Разгледайте услугата Human resources или се свържете с нас — ще поемем договорите и регистрациите. Телефон: +359 893 474 576.
Тази статия има информативен характер и не представлява правна или счетоводна консултация. За конкретния Ви случай се обърнете към специалист.
