Платеният годишен отпуск и обезщетението за неизползван отпуск при напускане са сред най-честите теми между работодател и служител — и чест източник на грешки при заплатите.
В този наръчник счетоводна кантора Rodi Consult (Варна) обяснява размера, реда за ползване, давността и как точно се изчислява обезщетението за неизползван отпуск — актуализирано за 2026 г.
Накратко: минималният платен годишен отпуск е 20 работни дни (26 дни за лица с трайно намалена работоспособност 50%+ и за непълнолетни). Правото се ползва след 4 месеца трудов стаж, заявява се писмено и се погасява по давност 2 години след края на годината, за която се полага. При прекратяване на договора се дължи обезщетение по чл. 224 от КТ за неизползвания отпуск.
Какъв е размерът на платения годишен отпуск
Всеки работник или служител по трудово правоотношение има право на най-малко 20 работни дни платен годишен отпуск за всяка календарна година. Това е минимумът по Кодекса на труда — страните могат да договорят повече в трудовия договор или в колективен трудов договор.
Увеличен отпуск от 26 работни дни се полага на:
- лица с 50% и над 50% трайно намалена работоспособност;
- работници и служители, ненавършили 18 години — включително за годината, в която навършват пълнолетие.
Кога възниква правото на отпуск
При първо постъпване на работа правото на ползване на отпуск възниква едва след като лицето придобие 4 месеца трудов стаж. Няма значение дали този стаж е натрупан при един или при няколко работодатели, наведнъж или на части — веднъж придобит, той дава право на отпуск за целия трудов живот. Работодателят все пак може по своя преценка да разреши отпуск и преди изтичането на 4-те месеца.
Ред за ползване на отпуска
Отпускът се ползва наведнъж или на части, след писмено заявяване от служителя (молба за отпуск) и писмено разрешение от работодателя. Без такова разрешение служителят по принцип няма право да излиза в отпуск.
Работодателят може да предостави отпуск без съгласие на служителя в няколко случая:
- при престой повече от 5 работни дни;
- когато отпуск се ползва едновременно от всички в предприятието;
- когато служителят не е поискал отпуска си до края на годината въпреки писмена покана от работодателя.
На служители с различно от източноправославното вероизповедание работодателят е длъжен по тяхно желание да разреши част от отпуска за дните на съответните религиозни празници.
Как се изчисляват дните отпуск
Отпускът е пропорционален на зачетения трудов стаж за годината. При изчислението се приема, че служителят ще работи до края на календарната година.
Пример: служител с 20 дни годишен отпуск, без натрупан отпуск от минали години, към 27.09 има зачетен стаж 270 календарни дни. Изчислението е: 270 / 365 × 20 = 14,79 → 15 работни дни полагаем отпуск към тази дата. Ако работодателят разреши, отпускът може да се ползва и авансово — а ако договорът бъде прекратен по-рано, служителят не дължи връщане на авансово ползваните дни.
Давност на отпуска
Правото на ползване на платен годишен отпуск се погасява по давност 2 години след края на календарната година, за която се полага. Така отпускът за 2024 г. трябва да се ползва до края на 2026 г. За отпуск с изтекла давност не се дължи обезщетение при прекратяване. Давността обаче спира да тече през майчинство и някои други отпуски, така че тези дни не се губят.
Обезщетение за неизползван отпуск
При прекратяване на трудовото правоотношение работодателят дължи парично обезщетение по чл. 224 от КТ за неизползвания отпуск — за текущата година до датата на прекратяване плюс неизползвания отпуск от предходни години, чиято давност не е изтекла.
Размерът се определя по реда на чл. 177: база е брутното трудово възнаграждение за последния календарен месец, през който служителят е отработил поне 10 работни дни. Обезщетението = неизползвани дни × среднодневно брутно възнаграждение за този базов месец.
Пример: служител напуска с 8 дни неизползван отпуск. Базовият месец е с брутно възнаграждение 1 500 € и 23 работни дни по календар. Среднодневно бруто = 1 500 / 23 = 65,22 €. Обезщетение = 8 × 65,22 = 521,74 €.
Важно: парично компенсиране на неизползван отпуск е забранено, освен при прекратяване на договора. Обезщетение се дължи и на служители без 4 месеца стаж, стига да имат поне 1 пълен месец стаж при работодателя.
Как помагаме
Коректното водене на отпуските, ведомостите и обезщетенията е част от услугата ни Human resources. Ако имате въпрос по конкретен случай, свържете се с нас или на +359 893 474 576.
Вижте и свързаните теми: сключване на трудов договор и изпитателен срок.
Често задавани въпроси
Колко дни платен годишен отпуск се полагат по закон?
Минималният размер е 20 работни дни годишно. За лица с 50% и над 50% трайно намалена работоспособност, както и за непълнолетни, отпускът е 26 работни дни. Страните могат да договорят и по-голям размер в трудовия договор.
След колко време възниква правото на отпуск?
Правото на ползване възниква след придобиване на 4 месеца трудов стаж. Този стаж се придобива веднъж в живота и може да е натрупан при един или няколко работодатели, наведнъж или на части.
За колко време се погасява по давност неизползваният отпуск?
Правото на ползване се погасява по давност 2 години след края на календарната година, за която се полага отпускът. Давността спира да тече през майчинство и някои други отпуски.
Как се изчислява обезщетението за неизползван отпуск?
По чл. 224 и чл. 177 от Кодекса на труда: неизползваните дни се умножават по среднодневното брутно трудово възнаграждение за последния календарен месец, през който служителят е отработил поне 10 работни дни.
Дължи ли служителят обезщетение, ако е ползвал повече отпуск от полагащия се?
Не. Ако към датата на прекратяване служителят е ползвал авансово повече дни, отколкото му се полагат спрямо отработеното време, той не дължи обезщетение на работодателя.
Материалът е с информативен характер и не замества индивидуална консултация със счетоводител или юрист.
